Vi er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om vores kunder og samarbejdspartnere. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
Det er ikke et krav, at vores virksomhed har en ekstern DPO, men hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, så kan du kontakte os via hello@mgjs.dk
Som dataansvarlig jf. GDPR, så har vi følgende behandlingsaktiviteter.
Når du besøger vores hjemmeside, så anvender vi cookies for at hjemmesiden kan fungere.
Når du har spørgsmål til vores side, eller ønsker at høre mere om vores services, så kan du kontakte os via:
Herigennem vil vi behandle dine personoplysninger, så vi kan indgå i en dialog med dig fx svare på spørgsmål om vores ydelser. Vi behandler kun den information, som du giver os i forbindelse med vores kommunikation. Vi vil typisk behandle følgende almindelige oplysninger: navn, email, telefonnummer. Vores hjemmel til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f. Vi sletter vores kommunikation med dig når det står klart om du ønsker vores ydelser eller ej. Skulle der i et særligt tilfælde opstå et behov for at opbevare dine personoplysninger i længere tid, så vil dette kunne være tilfældet.
Vi har behov for at kommunikere med vores kunder, så vi sikrer os, at ydelsen leveres korrekt. Herigennem kan vi behandle oplysninger om navn, adresse, ydelser, særlige aftaler, betalingsinformationer og lignende. Hjemlen til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra b. Når ydelsen er leveret og eventuelle udestående er afsluttede, så vil vi umiddelbart herefter slette personoplysningerne.
Vi har et nyhedsbrev, som det er frivilligt at tilmelde sig – og du kan altid framelde dig dette igen. Formålet med nyhedsbrevet er at sende de tilmeldte mails med ny information fra virksomheden, som kan omhandle nyt indhold på hjemmesiden, annoncering af vores ydelser. Vi vil kun sende dig mails, hvis du har givet dit aktive samtykke til dette. Det kræver i første omgang, at du angiver din mailadresse, som vi efterfølgende sender en mail til, således at du kan bekræfte tilmeldingen. På denne måde, så sikrer vi, at du rent faktisk selv har tilmeldt dig nyhedsbrevet dvs. afgivet aktivt samtykke. Vores hjemmel til at behandle dine personoplysninger (dvs. mailadressen) i forbindelse med nyhedsbrevet vil være databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra a. Vi vil behandle dine personoplysninger, så længe at du stadig er tilmeldt nyhedsbrevet. Ved afmeldelse af nyhedsbrevet, så stopper vi også med at sende dette til dig. Har vi ikke sendt dig et nyhedsbrev i 1 år, så bortfalder dit samtykke som følge af vores passivitet. Ved framelding af nyhedsbrevet, så gemmer vi dit nu tidligere samtykke i 2 år efter, at det senest er anvendt pga. forældelseskrav jf. Forbrugerombudsmandens spamvejledning afsnit 11.3.
Vi skal gemme alle regnskabsbilag jf. bogføringsloven. Det betyder, at vi gemmer fakturaer og lignende bilag til brug for regnskabsføring. Heraf kan der fremgå almindelige personoplysninger som navn, adresse, ydelsesbeskrivelse. Vores hjemmel til at behandle personoplysninger til bogføringen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk.1 litra. Vi opbevarer disse oplysninger i minimum 5 år efter at indeværende regnskabsår er afsluttet.
Vi tager glædeligt imod jobansøgninger med henblik på at vurdere om de matcher et ansættelsesbehov i vores virksomhed. Hvis du sender din jobansøgning til os, så er vores hjemmel til at behandle dine personoplysninger databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f. Hvis du har sendt en uopfordret ansøgning, så vil HR med det samme vurdere om din ansøgning er relevant, og herefter slette dine oplysninger igen, hvis der ikke er et match. Hvis du har sendt en ansøgning til et opslået job, så vil vi bortskaffe din ansøgning i det tilfælde, at du ikke ansættes, og umiddelbart efter at den rette kandidat er fundet til jobbet. Hvis du indgår i et rekrutteringsforløb og/elleransættes til jobbet, så vil vi give dig særskilt information om hvordan, at vi behandler dine personoplysninger i denne forbindelse.
Få kan klare alt selv, og det samme gælder os. Vi har derfor samarbejdspartnere, samt benytter os af leverandører, hvoraf nogle kan være databehandlere. Eksterne leverandører kan eksempelvis levere systemer til at organisere vores arbejde, services, rådgivning, IT-hosting eller markedsføring. Det er vores ansvar at sikre, at dine personoplysninger behandles ordentligt. Derfor stiller vi høje krav til vores samarbejdspartnere, og vores partnere skal garantere, at dine personoplysninger er beskyttet. Vi indgår derfor aftaler herom med virksomheder (databehandlere), der håndterer personoplysninger på vores vegne for at højne sikkerheden af dine personoplysninger.
Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemand.
Vi foretager ikke profilering eller automatiserede afgørelser.
Vi benytter som udgangspunkt databehandlere i EU/EØS, eller som opbevarer data i EU/EØS. I nogle tilfælde er dette ikke muligt, og her kan der benyttes databehandlere udenfor EU/EØS, hvis disse kan give dine personoplysninger en passende beskyttelse.
Vi holder behandlingen af personoplysninger sikker ved at have indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger. Vi har lavet risikovurderinger af vores behandling af personoplysninger, og har herefter indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at øge behandlingssikkerheden. En af vores vigtigste foranstaltninger er at holde vores medarbejdere opdaterede om GDPR via løbende awareness træning, GDPR kursus, samt ved at gennemgå vores GDPR-procedurer med medarbejderne.
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os, så vi kan hjælpe dig med dette.
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Når vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, så har du ret til at trække dit samtykke tilbage.
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Vi vil generelt opfordre dig til at læse mere om GDPR, så du er opdateret på reglerne.We are the data controller for the processing of the personal data we process about our customers and business partners. You can find our contact information below.
It is not a requirement that our company has an external DPO, but if you have any questions about the processing of your personal data, you can contact us via hello@mgjs.dk
As a data controller according to GDPR, we have the following processing activities.
When you visit our website, we use cookies to enable the website to function.
When you have questions about our site or want to hear more about our services, you can contact us via:
Through this, we will process your personal data so that we can enter into a dialog with you, e.g. answer questions about our services. We only process the information you provide us with in connection with our communication. We will typically process the following general information: name, email, phone number. Our legal basis for processing this personal data is Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation. We delete our communication with you when it is clear whether you want our services or not. Should there be a need to store your personal data for a longer period of time in a particular case, this may be the case.
We need to communicate with our customers to ensure that the service is delivered correctly. Through this, we may process information about name, address, services, special agreements, payment information and the like. The legal basis for processing this personal data is Article 6(1)(b) of the General Data Protection Regulation. Once the service has been delivered and any outstanding issues have been resolved, we will delete the personal data immediately afterwards.
We have a newsletter that is voluntary to sign up for - and you can always unsubscribe again. The purpose of the newsletter is to send the subscribers emails with new information from the company, which may include new content on the website, advertising of our services. We will only send you emails if you have given your active consent to this. This initially requires you to provide your email address, which we will then send an email to so that you can confirm your registration. In this way, we ensure that you have actually signed up for the newsletter yourself, i.e. given active consent. Our legal basis for processing your personal data (i.e. the email address) in connection with the newsletter is Article 6(1)(a) of the General Data Protection Regulation. We will process your personal data as long as you are still subscribed to the newsletter. If you unsubscribe from the newsletter, we will also stop sending it to you. If we have not sent you a newsletter for 1 year, your consent will lapse due to our inactivity. If you unsubscribe from the newsletter, we will store your previous consent for 2 years after it was last used due to statute of limitations, cf. the Consumer Ombudsman's spam guide section 11.3.
We must save all accounting documents in accordance with the Danish Bookkeeping Act. This means that we save invoices and similar documents for accounting purposes. This may include general personal data such as name, address and service description. Our legal basis for processing personal data for accounting purposes is Article 6(1)(1) of the General Data Protection Regulation. We store this information for a minimum of 5 years after the current financial year has ended.
We welcome job applications in order to assess whether they match an employment need in our company. If you send your job application to us, our legal basis for processing your personal data is Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation. If you have sent an unsolicited application, HR will immediately assess whether your application is relevant and then delete your data again if there is no match. If you have submitted an application for an advertised job, we will dispose of your application in the event that you are not hired and immediately after the right candidate has been found for the job. If you are part of a recruitment process and/or are hired for the job, we will provide you with separate information about how we process your personal data in this context.
Few can do everything on their own, and the same goes for us. We therefore have business partners and use suppliers, some of whom may be data processors. External suppliers may, for example, provide systems to organize our work, services, consulting, IT hosting or marketing. It is our responsibility to ensure that your personal data is processed properly. Therefore, we set high standards for our business partners, and our partners must guarantee that your personal data is protected. We therefore enter into agreements with companies (data processors) that handle personal data on our behalf to increase the security of your personal data.
We do not disclose your personal data to third parties.
We do not engage in profiling or automated decision-making.
We generally use data processors in the EU/EEA or who store data in the EU/EEA. In some cases this is not possible, in which case data processors outside the EU/EEA may be used if they can provide your personal data with adequate protection.
We keep the processing of personal data secure by implementing appropriate technical and organizational measures. We have made risk assessments of our processing of personal data and have subsequently implemented appropriate technical and organizational measures to increase the security of processing. One of our most important measures is to keep our employees updated on GDPR through ongoing awareness training, GDPR courses, and by reviewing our GDPR procedures with employees.
Under the GDPR, you have a number of rights in relation to our processing of your data. If you wish to exercise your rights, please contact us so we can help you with this.
You have the right to access the data we process about you, as well as a range of additional information.
You have the right to have incorrect information about yourself corrected.
In special cases, you have the right to have information about you erased before the time of our regular general erasure occurs.
In certain cases, you have the right to have the processing of your personal data restricted. If you have the right to restrict processing, we may in future only process the data - except for storage - with your consent, or for the establishment, exercise or defense of legal claims, or to protect a person or important public interests.
In certain cases, you have the right to object to our otherwise lawful processing of your personal data. You may also object to the processing of your data for direct marketing purposes.
In certain cases, you have the right to receive your personal data in a structured, commonly used and machine-readable format and to have this personal data transmitted from one data controller to another without hindrance. You can read more about your rights in the Danish Data Protection Agency's guide on the rights of data subjects, which you can find at www.datatilsynet.dk.
When our processing of your personal data is based on your consent, you have the right to withdraw your consent.
You have the right to file a complaint with the Danish Data Protection Agency if you are dissatisfied with the way we process your personal data. You can find the Danish Data Protection Agency's contact information at www.datatilsynet.dk. In general, we encourage you to read more about GDPR so that you are updated on the rules.